E-Mail-Rechnungsgateway
Das E-Mail-Rechnungsgateway ermöglicht es Ihnen, Zahlungsrechnungen direkt aus WooCommerce POS per E-Mail an Kunden zu senden. Dies ist ideal für Situationen, in denen Kunden später bezahlen oder die Zahlung online mit den Zahlungsmethoden Ihres Online-Shops abschließen möchten.
Funktionen
E-Mail-Integration
Rechnungen direkt aus der POS-Oberfläche versenden
Kundenverwaltung
E-Mail automatisch aus vorhandenen Kundendaten ausfüllen oder neue Adressen hinzufügen
Online-Zahlung
Kunden erhalten einen Link "Für diese Bestellung bezahlen", um die Zahlung online abzuschließen
Flexibler Workflow
Bestellungen im Geschäft abschließen oder remote Zahlungserledigung ermöglichen
Installation
Herunterladen und Installieren
- Besuchen Sie die E-Mail-Rechnungsgateway Veröffentlichungsseite
- Laden Sie die neueste woocommerce-pos-email-invoice-gateway.zip Datei herunter
- Gehen Sie in Ihrem WordPress-Admin zu
Plugins > Neu hinzufügen > Plugin hochladen - Laden Sie die Zip-Datei hoch und aktivieren Sie das Plugin
Aktivieren in WooCommerce POS
- Gehen Sie zu
WP Admin > WooCommerce POS > Einstellungen > Checkout - Suchen Sie das WooCommerce POS Rechnung Zahlungs-Gateway in der Liste
- Aktivieren Sie das Gateway zur Nutzung im POS
- Speichern Sie Ihre Einstellungen
Dieses Gateway erfordert keine zusätzlichen API-Schlüssel oder externe Dienstkonfigurationen. Es verwendet Ihr bestehendes WordPress-E-Mail-System und WooCommerce-Zahlungsmethoden.
Nutzung
Rechnungen senden
- Artikel hinzufügen: Produkte in Ihren Warenkorb im POS hinzufügen
- Gateway auswählen: "E-Mail-Rechnung" als Zahlungsmethode wählen
- E-Mail-Adresse:
- Für bestehende Kunden: E-Mail wird automatisch aus den Kundendaten ausgefüllt
- Für Gastbestellungen: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kunden manuell ein
- Optional: Aktivieren Sie "In Rechnungsadresse speichern", um die Rechnungsinformationen des Kunden zu aktualisieren
- Rechnung senden: Den Prozess zur Versendung der Rechnungs-E-Mail abschließen
Kundenerfahrung
Wenn Sie eine Rechnung senden, erhält der Kunde eine E-Mail mit:
- Bestelldetails: Detaillierte Aufschlüsselung der Artikel, Mengen und Preise
- Bestellsumme: Endbetrag inklusive Steuern und Gebühren
- Zahlungslink: Direkter Link zur vollständigen Zahlung online
- Bestellinformationen: Bestellnummer und Referenzdetails
Zahlungsabschluss
Kunden können die Zahlung auf zwei Arten abschließen:
- Online-Zahlung: Klicken Sie auf den Link "Für diese Bestellung bezahlen" in der E-Mail
- Zahlung im Geschäft: Zurückkehren, um die Zahlung mit anderen POS-Zahlungsmethoden abzuschließen
Der Link "Für diese Bestellung bezahlen" führt die Kunden zu einer speziellen Zahlungsseite auf Ihrer Website, wo sie eine der aktivierten Web-Zahlungsgateways (Stripe, PayPal usw.) verwenden können.
E-Mail-Verwaltung
Bestehende Kunden
- E-Mail-Adressen werden automatisch aus Kundenprofilen abgerufen
- Rechnungsinformationen des Kunden werden gespeichert
- Bestellverlauf wird im Kundenkonto verwaltet
Gastkunden
- E-Mail-Adressen für einmalige Kunden manuell eingeben
- Option zum Speichern der E-Mail in der Rechnungsadresse für zukünftige Referenz
- Gastbestellungen werden korrekt in WooCommerce verfolgt
E-Mail-Vorlagen
Das Gateway verwendet die Standard-E-Mail-Vorlagen von WooCommerce:
- Anpassbar: E-Mail-Aussehen über die WooCommerce-E-Mail-Einstellungen ändern
- Branding: Fügen Sie Ihr Logo und Branding hinzu
- Professionell: Sauberes, professionelles Rechnungsformat
- Mobilfreundlich: Responsives Design für alle Geräte
Anwendungsfälle
Perfekt für
- B2B-Verkäufe: Geschäftskunden, die Zahlungen über ihre Buchhaltungssysteme abwickeln müssen
- Große Bestellungen: Hochwertige Transaktionen, die Genehmigung oder Bearbeitungszeit benötigen
- Remote-Kunden: Kunden, die die Zahlung nach dem Verlassen des Geschäfts abschließen müssen
- Kunden auf Rechnung: Regelmäßige Kunden mit vereinbarten Zahlungsbedingungen
- Angebot zu Bestellung: Umwandlung von Angeboten oder Kostenvoranschlägen in zahlbare Rechnungen
Workflow-Beispiele
Einzelhandelsgeschäft
- Kunde wählt Artikel aus, benötigt jedoch eine Genehmigung für den Kauf
- Rechnungs-E-Mail mit allen Details senden
- Kunde schließt die Zahlung online ab, wenn er bereit ist
- Bestellung wird automatisch in Ihrem System aktualisiert
Dienstleistungsunternehmen
- Dienstleistungsarbeiten abschließen und Artikel zum POS hinzufügen
- Rechnung an die Buchhaltungsabteilung des Kunden senden
- Kunde bezahlt online mit bevorzugter Zahlungsmethode
- Zahlung Bestätigung erhalten und Bestellung abschließen
Anforderungen
Fehlerbehebung
Häufige Probleme
E-Mails werden nicht gesendet
- Überprüfen Sie die WordPress-E-Mail-Konfiguration
- Überprüfen Sie die SMTP-Einstellungen, wenn Sie einen benutzerdefinierten E-Mail-Dienst verwenden
- Testen Sie mit WordPress-E-Mail-Test-Plugins
- Überprüfen Sie die Spam-Ordner auf Test-E-Mails
Zahlungslinks funktionieren nicht
- Stellen Sie sicher, dass WooCommerce korrekt konfiguriert ist
- Überprüfen Sie, ob mindestens ein Zahlungsgateway für den Web-Checkout aktiviert ist
- Überprüfen Sie, ob das SSL-Zertifikat korrekt installiert ist
- Bestätigen Sie, dass der Bestellstatus die Zahlung zulässt
Kunde kann Zahlung nicht abschließen
- Überprüfen Sie, ob die Web-Zahlungsgateways aktiv und konfiguriert sind
- Überprüfen Sie, dass die Bestellung nicht abgelaufen oder storniert wurde
- Stellen Sie sicher, dass der Kunde ausreichende Zahlungsmethodenlimits hat
- Testen Sie den Zahlungsprozess selbst
E-Mail-Zustellung
Für eine zuverlässige E-Mail-Zustellung sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
- SMTP-Dienst: Verwenden Sie Dienste wie SendGrid, Mailgun oder Amazon SES
- E-Mail-Plugins: Installieren Sie WordPress SMTP-Plugins für eine bessere Zustellung
- Domänenauthentifizierung: SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge einrichten
- Überwachung: E-Mail-Zustellung und Öffnungsraten verfolgen
Hilfe erhalten
Für technischen Support:
- Besuchen Sie das GitHub-Repository, um Probleme zu melden
- Überprüfen Sie die WooCommerce-E-Mail-Dokumentation zur Anpassung von Vorlagen
- Testen Sie die E-Mail-Funktionalität mit WordPress-E-Mail-Testtools
Screenshots
Screenshots werden in einem zukünftigen Update hinzugefügt, um zu zeigen:
- Eingabeoberfläche für E-Mail-Adressen im POS
- Professionelle Rechnungs-E-Mail-Vorlage mit Bestelldetails
- Abschluss der Zahlung durch den Kunden im Online-Shop